Hotel accommodation services (№4945127)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Община Варна
      бул. „Генерал Колев“ № 92, ет. 5
      Варна
      9000
      Bulgaria
      Telephone: +359 52820830
      E-mail: [email protected]
      Fax: +359 52820846
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от Община Варна“.

         
         Reference number: 00081-2017-0037
         
      2. Main CPV code:
         55110000, 55322000, 55130000, 55322000, 55130000, 55322000, 55130000, 55322000, 55130000, 55322000, 55130000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         При изпълнение на поръчката следва да се извършва осигуряване и организиране на настаняване в места за настаняване с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди и изхранване в заведения за хранене и развлечения с категории 1, 2, 3, 4 и 5 звезди съгласно Техническа спецификация. При изпълнение на поръчката трябва да се настаняват и изхранват участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и други събития, организирани от Община Варна. Минимално за година се осъществяват над 4 000 нощувки и толкова хранения. В документацията за участие е предоставена информация за по-мащабните събития, планирани за една година, с посочени ориентировъчни изисквания за настаняване и изхранване;

         Критерият „най-ниска цена“ е съвкупност от следните показатели:

         1) Макс. ед. цени за настаняване и изхранване, изчислени като обща цена:

         — за силно натоварен сезон — 40 %,

         — за средно натоварен сезон — 30 %,

         — за слабо натоварен сезон — 15 %,

         2) Макс. ед. цени за изхранване — 10 %;

         3) Отстъпки — 5 %.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 177 000.00 BGN
   2. Description
      1. Title:
         

         „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Спорт“.

         
         
      2. Additional CPV code(s):
         55322000, 55130000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         На територията на община Варна и Р България.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Обхват и основни параметри на обществената поръчка: осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от дирекция „Спорт“.

         — При изпълнение на договора да се спазва Закона за туризма, подзаконовите нормативни актове и действащото законодателство, приложимо за предмета на договора,

         — Настаняването и изхранването да се извършва само в категоризирани по Закона за туризма туристически обекти,

         — Настаняването и изхранването да се извършва при спазване на изискванията и условията на конкретното събитие,

         — Настаняването и изхранването да бъде съобразено с възрастта и специфичните нужди на участниците и гостите в събитията.

         
         
      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
      9. Title:
         

         „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Канцелария на кмета“.

         
         
      10. Additional CPV code(s):
          55322000, 55130000
          
      11. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          На територията на община Варна и Р България.

          
          
      12. Description of the procurement:
          

          Обхват и основни параметри на обществената поръчка: осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от дирекция „Канцелария на кмета“.

          — При изпълнение на договора да се спазва Закона за туризма, подзаконовите нормативни актове и действащото законодателство, приложимо за предмета на договора,

          — Настаняването и изхранването да се извършва само в категоризирани по Закона за туризма туристически обекти,

          — Настаняването и изхранването да се извършва при спазване на изискванията и условията на конкретното събитие,

          — Настаняването и изхранването да бъде съобразено с възрастта и специфичните нужди на участниците и гостите в събитията.

          
          
      13. Award criteria:
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
      17. Title:
          

          „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Образование и младежки дейности“.

          
          
      18. Additional CPV code(s):
          55322000, 55130000
          
      19. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          На територията на община Варна и Р България.

          
          
      20. Description of the procurement:
          

          Обхват и основни параметри на обществената поръчка: осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от дирекция „Образование и младежки дейности“.

          — При изпълнение на договора да се спазва Закона за туризма, подзаконовите нормативни актове и действащото законодателство, приложимо за предмета на договора,

          — Настаняването и изхранването да се извършва само в категоризирани по Закона за туризма туристически обекти,

          — Настаняването и изхранването да се извършва при спазване на изискванията и условията на конкретното събитие,

          — Настаняването и изхранването да бъде съобразено с възрастта и специфичните нужди на участниците и гостите в събитията.

          
          
      21. Award criteria:
          
      22. Information about options:
          Options: no
      23. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
          
      25. Title:
          

          „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Туризъм“.

          
          
      26. Additional CPV code(s):
          55322000, 55130000
          
      27. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          На територията на община Варна и Р България.

          
          
      28. Description of the procurement:
          

          Обхват и основни параметри на обществената поръчка: осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от дирекция „Туризъм“.

          — При изпълнение на договора да се спазва Закона за туризма, подзаконовите нормативни актове и действащото законодателство, приложимо за предмета на договора,

          — Настаняването и изхранването да се извършва само в категоризирани по Закона за туризма туристически обекти,

          — Настаняването и изхранването да се извършва при спазване на изискванията и условията на конкретното събитие,

          — Настаняването и изхранването да бъде съобразено с възрастта и специфичните нужди на участниците и гостите в събитията.

          
          
      29. Award criteria:
          
      30. Information about options:
          Options: no
      31. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:
          
      33. Title:
          

          „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Култура и духовно развитие“.

          
          
      34. Additional CPV code(s):
          55322000, 55130000
          
      35. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          На територията на община Варна и Р България.

          
          
      36. Description of the procurement:
          

          Обхват и основни параметри на обществената поръчка: осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в културни, образователни, спортни, информационни, протоколни и др. събития, организирани от дирекция „Култура и духовно развитие“.

          — При изпълнение на договора да се спазва Закона за туризма, подзаконовите нормативни актове и действащото законодателство, приложимо за предмета на договора,

          — Настаняването и изхранването да се извършва само в категоризирани по Закона за туризма туристически обекти,

          — Настаняването и изхранването да се извършва при спазване на изискванията и условията на конкретното събитие,

          — Настаняването и изхранването да бъде съобразено с възрастта и специфичните нужди на участниците и гостите в събитията.

          
          
      37. Award criteria:
          
      38. Information about options:
          Options: no
      39. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      40. Additional information:
          
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 080-154788
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: Д17001726ВН
      Lot No: 1
      Title:

      Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Спорт“.

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-06
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 2
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         „Бон Тур — БГ“ ООД
         201282889
         ул. „Братя Шкорпил“ № 26, ет. 3, офис 13
         Варна
         9000
         Bulgaria
         Telephone: +359 52989329
         E-mail: [email protected]
         Fax: +359 52989329
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 21 000.00 BGN
         Total value of the contract/lot: 21 000.00 BGN
         
      5. Information about subcontracting:
         
         Contract No: Д17001723ВН
         Lot No: 2
         Title:

         „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Канцелария на кмета“.

         
         
      6. Award of contract
         1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-06
            
         2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 2
            Number of tenders received from SMEs: 2
            Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
            Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
            Number of tenders received by electronic means: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
         3. Name and address of the contractor:
            „Бон Тур — БГ“ ООД
            201282889
            ул. „Братя Шкорпил“ № 26, ет. 3, офис 13
            Варна
            9000
            Bulgaria
            Telephone: +359 52989329
            E-mail: [email protected]
            Fax: +359 52989329
            The contractor is an SME: yes
         4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 21 000.00 BGN
            Total value of the contract/lot: 21 000.00 BGN
            
         5. Information about subcontracting:
            
            Contract No: Д17001711ВН
            Lot No: 3
            Title:

            „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Образование и младежки дейности“.

            
            
         6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-05
               
            2. Information about tenders:
               Number of tenders received: 2
               Number of tenders received from SMEs: 2
               Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
               Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
               Number of tenders received by electronic means: 0
               The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
               „Бон Тур — БГ“ ООД
               201282889
               ул. „Братя Шкорпил“ № 26, ет. 3, офис 13
               Варна
               9000
               Bulgaria
               Telephone: +359 52989329
               E-mail: [email protected]
               Fax: +359 52989329
               The contractor is an SME: yes
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
               Initial estimated total value of the contract/lot: 55 000.00 BGN
               Total value of the contract/lot: 55 000.00 BGN
               
            5. Information about subcontracting:
               
               Contract No: Д17001713ВН
               Lot No: 4
               Title:

               „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Туризъм“.

               
               
            6. Award of contract
               1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-05
                  
               2. Information about tenders:
                  Number of tenders received: 2
                  Number of tenders received from SMEs: 2
                  Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
                  Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
                  Number of tenders received by electronic means: 0
                  The contract has been awarded to a group of economic operators: no
               3. Name and address of the contractor:
                  „Бон Тур — БГ“ ООД
                  201282889
                  ул. „Братя Шкорпил“ № 26, ет. 3, офис 13
                  Варна
                  9000
                  Bulgaria
                  Telephone: +359 52989329
                  E-mail: [email protected]
                  Fax: +359 52989329
                  The contractor is an SME: yes
               4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
                  Initial estimated total value of the contract/lot: 20 000.00 BGN
                  Total value of the contract/lot: 20 000.00 BGN
                  
               5. Information about subcontracting:
                  
                  Contract No: Д17001712ВБ
                  Lot No: 5
                  Title:

                  „Осигуряване и организиране на настаняване и изхранване на участници и гости в събития, организирани от дирекция „Култура и духовно развитие“.

                  
                  
               6. Award of contract
                  1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-05
                     
                  2. Information about tenders:
                     Number of tenders received: 2
                     Number of tenders received from SMEs: 2
                     Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
                     Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
                     Number of tenders received by electronic means: 0
                     The contract has been awarded to a group of economic operators: no
                  3. Name and address of the contractor:
                     „Бон Тур — БГ“ ООД
                     201282889
                     ул. „Братя Шкорпил“ № 26, ет. 3, офис 13
                     Варна
                     9000
                     Bulgaria
                     Telephone: +359 52989329
                     E-mail: [email protected]
                     Fax: +359 52989329
                     The contractor is an SME: yes
                  4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
                     Initial estimated total value of the contract/lot: 60 000.00 BGN
                     Total value of the contract/lot: 60 000.00 BGN
                     
                  5. Information about subcontracting:
                     
                     
            7. Section VI
               1. Additional information
                  
               2. Procedures for review
                  1. Review body
                     Комисия за защита на конкуренцията
                     бул. „Витоша“ № 18
                     София
                     1000
                     Bulgaria
                     Telephone: +359 29884070
                     E-mail: [email protected]
                     Fax: +359 29807315
                     
                  2. Body responsible for mediation procedures
                     
                     
                  3. Service from which information about the review procedure may be obtained
                     

                     В 10-дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл. 197 от ЗОП.

                     
                     
                     
               3. Date of dispatch of this notice
                  2017-12-20