Hotel accommodation services (№8988334)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“
      ул. „Славянска“ № 4, ет. 5
      София
      1000
      Bulgaria
      Telephone: +359 298595211
      E-mail: [email protected]
      Fax: +359 298595202
      
   2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   3. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по Европейските структурни и инвестиционни фондове в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

      2. Main CPV code:
         55110000, 55110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

         В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия.

         Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23, 24 и 25.9.2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата.

         Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу — раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 74 493.00 BGN
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         55110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         гр. София

      4. Description of the procurement:
         

         Предметът на настоящата поръчка е хотелско настаняване на 160 чуждестранни участника в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

         В нея участват ключови представители на Европейската сметна палата и Европейската комисия.

         Изпълнителят следва да осигури самостоятелно настаняване на 160 чуждестранни участника за 3 бр. нощувки на определени дати — 23, 24 и 25.9.2018 г., на база нощувка със закуска в хотел/и в гр. София категория 4 или 5 звезди. Предвид мястото на провеждане на срещата (НДК) хотелът/те следва да бъде/ат на пешеходно разстояние от него. Не се предвижда използване на транспорт за придвижване на участниците от мястото на нощуването им до мястото на срещата.

         Всеки участник в събитието се настанява в самостоятелна стая с безплатен достъп до интернет. Допълнителна информация за предмета на поръчката виж по-долу в т.III от раздел VI.3 „Допълнителна информация“.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Категория на хотела/ите, в който/които ще се настанят участниците в срещата / Weighting: 12
         Quality criterion - Name: Предложение за настаняване на участниците в 1 или повече хотел/и / Weighting: 8
         Quality criterion - Name: Отстояние на хотела/те от мястото на провеждане на събитието (НДК) / Weighting: 50
         Price - Weighting: 30
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 064-142660
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: Д-7 от 03.07.2018 г.
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-07-03
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         Number of tenders received from SMEs: 3
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         „Ивент дизайн“ ООД
         175152418
         ул. „Св. Седмочисленици“ № 9, ет. 2, ап. № 12
         София
         1680
         Bulgaria
         Telephone: +359 29502666
         E-mail: [email protected]
         Fax: +359 29502665
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 74 493.00 BGN
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Настоящата поръчка е възложена по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП и е част от предмета на поръчката „Предоставяне на услуги по осигуряване на нощувки, самолетни билети, изхранване и други свързани дейности за нуждите на ИА „Одит на средствата от ЕС“, която включва 8 обособени позиции (като с настоящото обявление се оповестява възлагането на об. позиция № 1): об. п-я № 1 „Осигуряване на хотелско настаняване за чуждестранните участници в XXVII-та годишна среща на одитните органи по ЕСИФ в гр. София в периода 23—26.9.2018 г.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Комисия за защита на конкуренцията
         бул. „Витоша“ № 18
         София
         1000
         Bulgaria
         Telephone: +359 29884070
         E-mail: [email protected]
         Fax: +359 29807315
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Срокът за подаване на жалби по чл. 197, ал. 1, т. 7, б. „а“ от Закона за обществените поръчки е 10-дневен и е изтекъл на 18.6.2018 г.

         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-07-09